Formato de registro de proveedores

Este formulario tiene como objetivo facilitar la inscripción de nuevos proveedores y la actualización de datos de aquellos ya registrados. A través de este proceso, buscamos mantener una base de datos actualizada, confiable y alineada con nuestros estándares de calidad y cumplimiento. Al completar este formulario, contribuyes a fortalecer nuestra red de aliados estratégicos, promoviendo relaciones comerciales transparentes, eficientes y sostenibles.

    Naturaleza jurídica / Tipo de persona (requerido)

    Tipo documento identidad (requerido)

    Número de identificación (requerido)

    Nombre o razón social (requerido)

    Dirección domicilio principal (requerido)

    Correo electrónico notificaciones (requerido)

    Teléfono de contacto

    Información representante legal principal:
    Esta sección debe ser completada únicamente por proveedores que sean personas jurídicas. Si usted es persona natural, no es necesario diligenciar esta parte del formulario.

    Tipo documento identidad (requerido)

    Número de identificación (requerido)

    Nombres y apellidos del representante legal (requerido)

    Información junta directiva, representantes legales y revisores fiscales
    Esta sección debe ser diligenciada únicamente por proveedores que sean personas jurídicas. El objetivo es recopilar información sobre la composición de la junta directiva, los representantes legales y los revisores fiscales, para mantener actualizados los registros corporativos y cumplir con las disposiciones legales vigentes.

    Composición de la Junta Directiva (suba documentos maximo 2mb pdf|doc|docx|jpg|png)

    Registro Único de Beneficiarios Finales (suba documentos maximo 2mb pdf|doc|docx|jpg|png)

    Información tributaria Esta sección debe ser diligenciada por todos los proveedores. Su objetivo es recopilar datos relacionados con las responsabilidades fiscales y el cumplimiento tributario, tales como régimen, responsabilidades frente al IVA, retenciones y demás información necesaria para la correcta gestión contable y contractual.

    Código Actividad Económica (RUT) (requerido)

    Tipo de Contribuyente (requerido)

    Autorretenedor de Renta (requerido)

    N° Resolución Autorretenedor

    Declarante de Renta (requerido)

    Obligado a Facturar Electrónicamente (requerido)

    Información para pagos Esta sección debe ser diligenciada por el proveedor para registrar los datos bancarios y demás información necesaria para realizar pagos. Cualquier pago a favor del proveedor, salvo instrucciones escritas en contratos, será transferido electrónicamente según la información que se reporta a continuación. Es responsabilidad del proveedor garantizar que los datos suministrados sean correctos y estén actualizados.

    Tipo de Cuenta (requerido)

    Número de Cuenta (requerido)

    Entidad Bancaria (requerido)

    Correo electrónico para notificación de pagos (requerido)

    Validación de Seguridad y Salud en el Trabajo Esta sección debe ser diligenciada por el proveedor para registrar la documentación correspondiente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La información suministrada será utilizada para la verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales en materia de SST. Es responsabilidad del proveedor garantizar que los documentos entregados sean verídicos, estén actualizados y cumplan con las normas vigentes. Cualquier omisión o inconsistencia en la información podrá afectar su proceso de evaluación o la continuidad de la relación contractual.

    • Certificado de afiliación a la ARL de la empresa.

    • Autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST ante el ministerio de trabajo.

    • Política de SST firmada y actualizada.

    • Plan anual de trabajo en SST.

    • Matriz de peligros y evaluación de riesgos.

    • Matriz legal en SST.

    Adjuntar la documentación

      Persona Natural

    • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

    • Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario) actualizado.

    • Certificación cuenta bancaria original (no mayor a 30 días).

    • Certificación Decreto 1070 de 2013.

    • Estados Financieros del año inmediatamente anterior (si aplica).

      Persona Jurídica

    • Certificado de Existencia y Representación Legal (no mayor a 30 días).

    • Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.

    • Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario) actualizado.

    • Estados Financieros del año inmediatamente anterior.

    • Certificación cuenta bancaria original (no mayor a 30 días).

    En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, al enviar este formulario autorizo expresamente a la Corporación Club Lagos de Caujaral, directamente o a través de terceros designados, para almacenar, consultar, procesar y dar tratamiento a la información personal suministrada en este formato, así como a cualquier información adicional que proporcione por otros medios. de acuerdo a a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Corporación Club Lagos de Caujaral está disponible en la página web y podra consultarla aqui.