Muy apreciados socios
Estamos viviendo una situación sin precedentes, que nos ha obligado a cambiar nuestras rutinas y a adoptar medidas para enfrentar la emergencia sanitaria ocasionada por el virus COVID-19, y los efectos que de todo tipo ha generado.
La Junta Directiva, en conjunto con la Administración del Club, ha venido monitoreando activamente el desarrollo de la pandemia y las medidas que se han tomado a nivel local y nacional, informándoles de las determinaciones y acciones que hemos tenido que tomar y poner en práctica, alineadas con las directrices gubernamentales.
Todos de alguna manera estamos siendo afectados en mayor o menor escala, así nuestra primera decisión, estuvo dirigida a proteger la salud y la vida de nuestra comunidad, empleados, socios y sus familias, decidiendo el cierre de nuestras instalaciones. Esta necesaria determinación, trae consigo consecuencias de tipo financiero, y si bien es cierto que por un lado disminuye los gastos, por el otro, impacta de manera considerable los ingresos del Club.
En consideración a lo anotado, nuestra atención se ha enfocado en atender los siguientes frentes:
- NUESTROS FUNCIONARIOS Y COLABORADORES. Hemos tomado la decisión de mantener los contratos de trabajo de nuestros empleados, velando responsablemente por el bienestar de ellos y de sus familias. Para ello se han implementado, el trabajo remoto o en casa, autorizado compensatorios, licencias y vacaciones, alternativas todas en concordancia a lo dispuesto por la circular 0021 del 17 de marzo de 2020, expedida por el Ministerio del Trabajo. Valoramos y agradecemos profundamente el sentido de pertenencia, solidaridad y compromiso de nuestros funcionarios, que conscientes de la compleja y difícil situación, han venido manifestando voluntariamente su decisión de acogerse a las diferentes figuras legales, aunque ello implique una disminución a sus ingresos.
- MANTENIMIENTO. Se ha diseñado y puesto en práctica un plan de mantenimiento necesario, con un número reducido de trabajadores, para evitar el deterioro de nuestras instalaciones y de manera principal aquellas que requieren de una intervención sostenida, como las piscinas, las canchas de tenis, el campo de golf y el cuidado de los caballos, sin descuidar en la medida de las posibilidades las áreas locativas, todo con el fin de evitar las repercusiones económicas que ello causaría.
- PROVEEDORES. De manera prioritaria, hemos dispuesto lo necesario para la atención de aquellos proveedores, relacionados con las actividades de mantenimiento señaladas en el punto anterior.
- CONTRATISTAS. La obra NUEVA ERA IV ETAPA ZONAS HUMEDAS ha sido suspendida, y por ende todos los contratos relacionados con la misma. Estamos en conversaciones con otros contratistas, buscando alternativas que nos permitan de manera justa y proporcionada la suspensión de los contratos o la disminución del valor de los mismos.
- ENTIDADES FINANCIERAS. Estamos adelantando todas las gestiones tendientes a lograr que los compromisos que tiene el Club con el sector financiero, sean atendidos en consideración a la emergencia que estamos teniendo, acorde con las medidas de alivio dispuestas por el Gobierno Nacional y a los acuerdos adicionales que podamos estructurar.
- FUNDACIÓN CAUJARAL. Agradecemos a todos los socios la generosidad que han tenido para apoyar a través de la Fundación, a los caddies de tenis y golf, en estos momentos de necesidad. Para su conocimiento el pasado sábado 21 de marzo, entregamos un subsidio de $5.000.000 distribuido entre los caddies de golf en un bono de mercado, y estamos trabajando en la logística para entregar una suma similar a los caddies de tenis. Aspiramos en la medida que los recaudos lo permitan, seguir apoyándolos cada 15 días y así continuar contribuyendo a satisfacer sus mínimas necesidades. Los invitamos a que sigan apoyando, en la medida de sus capacidades a la Fundación, haciendo sus aportes a la cuenta corriente 026669998101 del banco Davivienda a nombre de la Fundación Caujaral (NIT 900354710-5).
- SOCIOS. Entendiendo que la afectación es de carácter general, hemos dispuesto para todos nuestros socios, un descuento del 20 % sobre el valor total de la cuota del Club, a partir de la facturación del mes de abril. El valor registrado como cuota Fiesta, cambia de destinación y se seguirá facturando como cuota de emergencia. La factura del mes de abril llegara con los ajustes aprobados por la Junta directiva. Es el momento de hacer gala del compromiso y del alto sentido de solidaridad que siempre nos ha caracterizado, siendo conscientes de que solo entre todos, lograremos superar este difícil y complicado momento. Los invitamos, si la situación personal de cada uno nos lo permite, a que continuemos pagando el 100% de la cuota de sostenimiento; hoy, ese es el único ingreso con que contamos para atender todos los compromisos y la implementación de los planes expuestos.
- ASAMBLEA. Acogiéndonos a lo establecido en las normas de emergencia proferidas por el gobierno, la asamblea general ordinaria del Club que teníamos prevista celebrar el día 23 de abril, queda aplazada. Oportunamente y esperando que la situación lo permita, les estaremos comunicando la fecha de su realización.
Queridos amigos. No olvidemos que nuestros empleados y sus familias dependen exclusivamente, de la posibilidad que tengamos de cumplir con nuestras obligaciones. El Club es de todos, nuestros empleados son el valor más preciado, y nuestra mayor responsabilidad en estos difíciles momentos. La gran mayoría nos ha acompañado durante muchos años, trabajando y sirviéndonos con cariño y el Club ha sido y es su única fuente de ingresos. Es el momento de servirles, de apoyarlos y de acompañarlos en esta difícil coyuntura, atendiendo con el esfuerzo y la responsabilidad social que exigen las circunstancias, nuestro compromiso.
Estaremos evaluando permanentemente la evolución de la situación, los resultados de las medidas adoptadas y de aquellas que expedidas por el gobierno debamos aplicar, para lograr juntos, con dedicación, fe y confianza, superar como esperamos, estos difíciles momentos.
“NADA SERA IGUAL-TODO SERA MEJOR”
Un abrazo fraterno
JUNTA DIRECTIVA
CORPORACIÓN CLUB LAGOS DE CAUJARAL
